3.20 Ablauf 'Gruppenkonten verwalten'

Sie erreichen diese Funktion, indem Sie im Hauptmenü auf "Systemverwaltung (1.2.6)" klicken.
  1. Betätigen Sie im folgenden Fenster die Schaltfläche "Benutzer/Gruppen verwalten".

    2. Es öffnet sich eine Tabellenansicht aller im System geführten Benutzer und Gruppen.
    Es werden aber immer nur die Benutzer oder die Gruppen dargestellt.
  2. Wenn die Ansicht die Benutzerdarstellung zeigt, klicken Sie im oberen Teil der Seite auf den Marker "Gruppen", um die Gruppendarstellung zu erhalten.

3.20.1 Anlegen von Gruppen

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4.30Ansicht 'Gruppe anlegen'
4.33Ansicht 'Gruppen verwalten'
Um eine neuen Gruppe anzulegen, betätigen Sie die Schaltfläche "Gruppe anlegen".
    Sie erhalten eine Eingabemaske, in der Sie die Eigenschaften der neuen Gruppe erfassen können.
  1. Geben Sie im Feld "Bezeichnung" den Namen für die neue Gruppe ein.
  2. Geben Sie im Feld "Beschreibung" eine kurze Beschreibung der Gruppe an.

    3. Der rechte Teil der Maske zeigt die Berechtigungen des Gruppenkontos.
  3. Klicken Sie in eines der Kästchen, um die Einstellung zu ändern:
    • GESETZTE Kästchen bedeuten, daß das entsprechende Recht erteilt wird.
    • NICHT GESETZTE Kästchen bedeuten, daß das entsprechende Recht verweigert wird.
  4. Betätigen Sie die Schaltfläche "Übernehmen", um die neue Gruppe anzulegen,
    oder die Schaltfläche "Abbrechen", um Ihre Eingaben zu verwerfen.

3.20.2 Bearbeiten von Gruppen

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4.32Ansicht 'Gruppe bearbeiten'
4.33Ansicht 'Gruppen verwalten'
Um die Einstellungen eines Gruppenkontos zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
  1. Markieren Sie die zu bearbeitende Gruppe, indem Sie auf den entsprechenden Marker in der linken Tabellenspalte klicken.
  2. Betätigen Sie die Schaltfläche "Gruppe bearbeiten".
  3. Ändern Sie bei Bedarf die Daten in den Feldern "Bezeichnung" und "Beschreibung".
    4. Der rechte Teil der Maske zeigt die Berechtigungen des Gruppenkontos.
  4. Klicken Sie in eines der Kästchen, um die Einstellung zu ändern:
    • GESETZTE Kästchen bedeuten, daß das entsprechende Recht erteilt wird.
    • NICHT GESETZTE Kästchen bedeuten, daß das entsprechende Recht verweigert wird.
  5. Betätigen Sie die Schaltfläche "Übernehmen", um die Änderungen zu speichern,
    oder die Schaltfläche "Abbrechen", um Ihre Änderungen zu verwerfen.

3.20.3 Löschen von Gruppen

Verwandte Themen
4.33Ansicht 'Gruppen verwalten'
Um eine Gruppe aus dem BAO-System zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
  1. Markieren Sie die zu löschende Gruppe, indem Sie auf den entsprechenden Marker in der linken Tabellenspalte klicken.
  2. Betätigen Sie die Schaltfläche "Gruppe löschen".
    3. Sie erhalten eine Aufforderung, den gewünschten Löschvorgang zu bestätigen.
  3. Antworten Sie mit "Ja", um die Gruppe zu löschen.
  4. Antworten Sie mit "Nein", um die Gruppe nicht zu löschen.

3.20.4 Benutzer zur Gruppe zuordnen

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4.33Ansicht 'Gruppen verwalten'
Eine Gruppe besteht aus mehreren Benutzern. Um festzulegen, welche Benutzer einer Gruppe angehören, gehen Sie wie folgt vor:
  1. Markieren Sie die zu bearbeitende Gruppe, indem Sie auf den entsprechenden Marker in der linken Tabellenspalte klicken.

    2. In den Auswahlfeldern auf der rechten Seite erscheinen nun die Benutzer.
    Das obere Feld "Mitglieder" zeigt alle Benutzer an, die der Gruppe angehört. Das untere Feld zeigt die übrigen Benutzer.
  2. Markieren Sie im oberen Feld die Benutzer, die aus der Gruppe entfernt werden sollen (Mehrfachauswahl ist möglich).
  3. Betätigen Sie die Schaltfläche mit dem Pfeil nach unten, um die markierten Benutzer aus der Gruppe zu entfernen.
  4. Markieren Sie im unteren Feld die Benutzer, die der Gruppe zugeordnet werden sollen (Mehrfachauswahl ist möglich).
  5. Betätigen Sie die Schaltfläche mit dem Pfeil nach oben, um die markierten Benutzer der Gruppe zuzuordnen.